個人情報保護方針
株式会社MOTOMURAは、製本、物流加工業務を行う上で、「個人情報の保護と活用」の重要性を認識し、業務上取り扱うすべての個人情報について、関係法令およびその他規範を遵守いたします。
個人情報の取得について
弊社では、適正かつ適切な方法で個人情報を取得し、不正な収集は行ないません。取得した個人情報を下記の利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用をしないよう措置を講じます。
目的外利用の禁止
弊社が個人情報を収集または利用する目的は以下のとおりです。
- お客様との各種契約の履行のため
- 弊社から配信する無料情報を受信していただくため
- お客様から寄せられたご意見、ご要望、お問合せにお答えするため
- 弊社サイトの商品開発、及びサービス等の改善を目的とした調査を行うため
- 弊社の従業員採用のため
安全管理
弊社は、ご提供いただいた個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう注意を払い、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等が無いよう適切に管理いたします。
第三者への開示
弊社は、ご提供いただいた個人情報を、ご本人の同意なく第三者に開示することはありません。ただし、以下の場合を除きます。
- 法令により個人情報の開示が求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があると弊社が判断した場合
- 国の機関若しくは地方公共団体等が法令の定める事務を遂行するため協力する必要がある場合
- お客様または弊社の権利の確保のため必要があると弊社が判断した場合
- 業務遂行に必要な限度で個人情報の取扱いを委託する場合
継続的改善
事業者として取扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の定着に向けた活動を継続的に推進しています。
各種お問合せ・相談窓口
本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。個人情報に関するご相談・苦情または開示等につきましては、下記までお問い合わせください。
■個人情報相談窓口■
株式会社MOTOMURA
個人情報保護管理責任者：芦澤 和男
所在地：〒351-0001 埼玉県朝霞市上内間木713-1
TEL：048-456-0421
2006年4月1日 制定
2024年7月31日 改訂
株式会社MOTOMURA
代表取締役
本村 真作
＜個人情報保護に関する連絡先＞
株式会社MOTOMURA 個人情報相談窓口
TEL：048-456-0421
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得・保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
1. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに代表者名
事業者名：株式会社MOTOMURA
代表取締役：本村 真作
住所：埼玉県朝霞市上内間木713-1
2. 個人情報保護管理者および連絡先
個人情報保護管理者：芦澤 和男
電子メール：[email protected]
電話番号：048-456-0421
3. 個人情報の利用目的
① 開示対象個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 労務・人事管理、給与関連業務、福利厚生業務のため |
| 採用応募者情報 | 採用判断、採用に関する連絡のため |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、問い合わせ対応 |
| お問合せ者情報 | お問合せへの回答 |
| 本人・代理人情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
② 非開示個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約・連絡・受託業務の遂行・アフターケアのため |
| 求人サイトから取得した情報 | 採用可否判断・通知のため |
なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。
4. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
苦情の申し出先：TEL 048-456-0421
開示等請求の申し出先：TEL 048-456-0421
5. 所属する認定個人情報保護団体および苦情申し出先
【認定個人情報保護団体】一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
【苦情解決の連絡先】
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
6. 開示等の手続について
保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示を希望される場合には、ご本人または代理人であることの確認後、合理的な期間と範囲で対応いたします。
ただし、利用停止・消去はサービス提供に支障が出る場合があります。
7. 開示等の受付方法・窓口
当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送またはメールでお送りします。必要書類を添えてお申し込みください（送付料は請求者負担）。
8. 個人情報の安全管理措置について
当社では、JIS Q 15001 に準拠した規程を定め、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じて個人情報を適切に管理しています。
【問合せ窓口】
| 窓口名称 | 個人情報相談窓口 |
|---|---|
| 連絡先 | 個人情報保護管理者：芦澤 和男 |
| 住所 | 〒351-0001 埼玉県朝霞市上内間木713-1 |
| 電話 | 048-456-0421 |
| 申込方法 | 所定の請求書と本人確認書類（または代理権限書類）を送付してください。 |
| 本人確認方法 |
（本人）運転免許証・健康保険証等のコピー（本籍など要配慮情報は除く） （代理人）本人確認書類＋委任状 |